Zügige Bearbeitung Ihrer Anfragen – auch außerhalb der Geschäftszeiten möglich.
Persönliche Ansprechpartner
Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Umgebung kennen.
Multikanal
Telefon, Mail, Ticketportal oder Vor-Ort-Service – Sie entscheiden.
Hohe Erstlösungsquote
Erfahrene Techniker statt erste Ebene zum Weiterleiten.
Wenn etwas nicht funktioniert, zählt jede Minute. Unser Helpdesk reagiert schnell, kompetent und persönlich – per Telefon, Mail, Ticketportal oder direkt vor Ort im Münsterland. Sie sprechen mit erfahrenen Technikerinnen und Technikern, die Ihre Umgebung kennen, statt mit einer ersten Ebene, die nur weiterleitet. Jede Anfrage wird im Ticketsystem dokumentiert, Status und Lösung sind jederzeit nachvollziehbar. Optional auch außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende verfügbar – damit Ausfallzeiten kalkulierbar bleiben und Ihre Mitarbeitenden produktiv weiterarbeiten können.
01
Fernwartung & 1st-/2nd-Level-Support
Über sichere Remote-Verbindungen lösen wir die meisten Probleme innerhalb weniger Minuten – ohne Wartezeit und Anfahrt. Drucker einrichten, Outlook reparieren, Berechtigungen anpassen, Office reparieren oder ein Passwort zurücksetzen – die häufigsten Anfragen sind in Minuten erledigt.
02
Vor-Ort-Service im Münsterland
Wenn ein persönlicher Einsatz notwendig ist, sind wir schnell bei Ihnen. Im Großraum Münster typischerweise innerhalb weniger Stunden. Hardwaretausch, neue Arbeitsplätze, Vor-Ort-Schulungen oder größere Vor-Ort-Projekte werden zuverlässig durchgeführt.
03
Ticketsystem & Reporting
Jede Anfrage wird im Ticketsystem dokumentiert. Sie behalten den Überblick über Status, Lösungswege und Aufwand – jederzeit nachvollziehbar. Monatlich erhalten Sie ein Reporting über Tickets, Kategorien, SLA-Einhaltung und wiederkehrende Themen, aus denen wir Optimierungen ableiten.
04
Service-Level & Notfall-Support
Wir vereinbaren Reaktions- und Lösungszeiten passend zu Ihrer Branche. Optional 24/7 inklusive Wochenende – ideal für Produktion, Logistik oder Kanzleien mit Fristdruck. Im Notfall können wir auf Ersatzhardware aus unserem Lager zurückgreifen, ohne erst auf Lieferungen warten zu müssen.
05
Onboarding & Self-Service
Mitarbeitende erhalten klare Anleitungen, wie sie Tickets erstellen, ihren Status prüfen und einfache Themen selbst lösen können. Ein interner Wissensspeicher mit den häufigsten Anleitungen reduziert Tickets nachweislich und steigert die Zufriedenheit.
06
Zusammenarbeit mit interner IT
Wir können auch ergänzend zu einer internen IT arbeiten – als 2nd-/3rd-Level-Support, für Engpasszeiten, Urlaubsvertretung oder spezielle Themen wie Microsoft 365, Sophos oder DATEV. Schnittstellen und Eskalationswege werden gemeinsam definiert.
Typische Use-Cases
Komplett ausgelagerter Helpdesk
Ein Mittelständler ohne eigene IT lagert kompletten 1st- und 2nd-Level-Support an comgie aus – mit klarem SLA und monatlichem Reporting.
Vertretung für interne IT
Eine 2-Personen-IT lässt sich bei Urlaub und Engpässen unterbrechungsfrei vertreten – inklusive Notfall-Bereitschaft.
Vor-Ort-Einsatz nach Ausfall
Nach einem Hardware-Defekt steht binnen weniger Stunden ein Techniker vor Ort und tauscht das Gerät aus dem Lager.
Für wen ist diese Leistung?
Mittelstand ohne eigene IT
Kanzleien & Praxen mit Fristdruck
Wachsende Teams
Multi-Standort-Unternehmen
Unternehmen mit Vertretungsbedarf
Hotline-Support vs. comgie Helpdesk
Kriterium
Anonyme Hotline
comgie Helpdesk
Ansprechpartner
Wechselnd, anonym
Festes Team in Münster
Reaktionszeit
Variabel
Schnell & verbindlich
Erstlösungsquote
Häufig niedrig
Hoch durch Senior-Techniker
Vor-Ort-Service
Selten
Im Münsterland Standard
Reporting
Eingeschränkt
Monatlich, transparent
Häufige Fragen
Gibt es Notfall-Support außerhalb der Geschäftszeiten?+
Ja, optional 24/7 inklusive Wochenende und Feiertage.
Werden auch einzelne Tickets abgerechnet?+
Ja – sowohl im Pauschalmodell als auch nach Aufwand.
Wie melden Mitarbeitende Tickets?+
Per Telefon, Mail, Ticketportal oder direkt aus Microsoft Teams – wie es zu Ihrem Arbeitsalltag passt.
Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?+
Ja. Sie haben ein festes Team mit benannten Hauptansprechpartnern, das Ihre Umgebung kennt.
Können Sie auch unsere interne IT entlasten?+
Ja. Wir arbeiten regelmäßig als 2nd-/3rd-Level oder als Urlaubs- und Engpassvertretung.
Wie messen Sie die Servicequalität?+
Über SLA-Auswertungen, Ticket-Reportings und regelmäßige Service-Reviews mit Ihnen.
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