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IT-Support & Helpdesk

Im Ernstfall ist eine Nummer genug

Wenn etwas nicht funktioniert, zählt jede Minute. Unser Helpdesk reagiert schnell, kompetent und persönlich – per Telefon, Mail, Ticketportal oder direkt vor Ort im Münsterland. Sie sprechen mit erfahrenen Technikerinnen und Technikern, die Ihre Umgebung kennen, statt mit einer ersten Ebene, die nur weiterleitet. Jede Anfrage wird im Ticketsystem dokumentiert, Status und Lösung sind jederzeit nachvollziehbar. Optional auch außerhalb der Geschäftszeiten und am Wochenende verfügbar – damit Ausfallzeiten kalkulierbar bleiben und Ihre Mitarbeitenden produktiv weiterarbeiten können.

IT-Support & Helpdesk – Im Ernstfall ist eine Nummer genug | comgie IT GmbH Münster
In Zahlen

IT-Support & Helpdesk: Fakten statt Bauchgefühl.

Jetzt unverbindlich anfragen
22 Min.
verlieren Mitarbeitende täglich durch IT-Probleme
73 %
höhere Zufriedenheit bei Erstkontakt-Lösung im Helpdesk
Persönlich
feste Ansprechpartner statt anonymer Hotline
Quelle: comgie Service

Ihre Vorteile

01

Schnelle Reaktion

Zügige Bearbeitung Ihrer Anfragen – auch außerhalb der Geschäftszeiten möglich.

02

Persönliche Ansprechpartner

Sie sprechen mit Menschen, die Ihre Umgebung kennen.

03

Multikanal

Telefon, Mail, Ticketportal oder Vor-Ort-Service – Sie entscheiden.

04

Hohe Erstlösungsquote

Erfahrene Techniker statt erste Ebene zum Weiterleiten.

Kapitel 01

Fernwartung & 1st-/2nd-Level-Support

Über sichere Remote-Verbindungen lösen wir die meisten Probleme innerhalb weniger Minuten – ohne Wartezeit und Anfahrt. Drucker einrichten, Outlook reparieren, Berechtigungen anpassen, Office reparieren oder ein Passwort zurücksetzen – die häufigsten Anfragen sind in Minuten erledigt.

Kapitel 02

Vor-Ort-Service im Münsterland

Wenn ein persönlicher Einsatz notwendig ist, sind wir schnell bei Ihnen. Im Großraum Münster typischerweise innerhalb weniger Stunden. Hardwaretausch, neue Arbeitsplätze, Vor-Ort-Schulungen oder größere Vor-Ort-Projekte werden zuverlässig durchgeführt.

Kapitel 03

Ticketsystem & Reporting

Jede Anfrage wird im Ticketsystem dokumentiert. Sie behalten den Überblick über Status, Lösungswege und Aufwand – jederzeit nachvollziehbar. Monatlich erhalten Sie ein Reporting über Tickets, Kategorien, SLA-Einhaltung und wiederkehrende Themen, aus denen wir Optimierungen ableiten.

Kapitel 04

Service-Level & Notfall-Support

Wir vereinbaren Reaktions- und Lösungszeiten passend zu Ihrer Branche. Optional 24/7 inklusive Wochenende – ideal für Produktion, Logistik oder Kanzleien mit Fristdruck. Im Notfall können wir auf Ersatzhardware aus unserem Lager zurückgreifen, ohne erst auf Lieferungen warten zu müssen.

Kapitel 05

Onboarding & Self-Service

Mitarbeitende erhalten klare Anleitungen, wie sie Tickets erstellen, ihren Status prüfen und einfache Themen selbst lösen können. Ein interner Wissensspeicher mit den häufigsten Anleitungen reduziert Tickets nachweislich und steigert die Zufriedenheit.

Kapitel 06

Zusammenarbeit mit interner IT

Wir können auch ergänzend zu einer internen IT arbeiten – als 2nd-/3rd-Level-Support, für Engpasszeiten, Urlaubsvertretung oder spezielle Themen wie Microsoft 365, Sophos oder DATEV. Schnittstellen und Eskalationswege werden gemeinsam definiert.

Typische Use-Cases

Komplett ausgelagerter Helpdesk

Ein Mittelständler ohne eigene IT lagert kompletten 1st- und 2nd-Level-Support an comgie aus – mit klarem SLA und monatlichem Reporting.

Vertretung für interne IT

Eine 2-Personen-IT lässt sich bei Urlaub und Engpässen unterbrechungsfrei vertreten – inklusive Notfall-Bereitschaft.

Vor-Ort-Einsatz nach Ausfall

Nach einem Hardware-Defekt steht binnen weniger Stunden ein Techniker vor Ort und tauscht das Gerät aus dem Lager.

Für wen ist diese Leistung?

  • Mittelstand ohne eigene IT
  • Kanzleien & Praxen mit Fristdruck
  • Wachsende Teams
  • Multi-Standort-Unternehmen
  • Unternehmen mit Vertretungsbedarf

Hotline-Support vs. comgie Helpdesk

KriteriumAnonyme Hotlinecomgie Helpdesk
AnsprechpartnerWechselnd, anonymFestes Team in Münster
ReaktionszeitVariabelSchnell & verbindlich
ErstlösungsquoteHäufig niedrigHoch durch Senior-Techniker
Vor-Ort-ServiceSeltenIm Münsterland Standard
ReportingEingeschränktMonatlich, transparent

Häufige Fragen

Gibt es Notfall-Support außerhalb der Geschäftszeiten?+

Ja, optional 24/7 inklusive Wochenende und Feiertage.

Werden auch einzelne Tickets abgerechnet?+

Ja – sowohl im Pauschalmodell als auch nach Aufwand.

Wie melden Mitarbeitende Tickets?+

Per Telefon, Mail, Ticketportal oder direkt aus Microsoft Teams – wie es zu Ihrem Arbeitsalltag passt.

Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?+

Ja. Sie haben ein festes Team mit benannten Hauptansprechpartnern, das Ihre Umgebung kennt.

Können Sie auch unsere interne IT entlasten?+

Ja. Wir arbeiten regelmäßig als 2nd-/3rd-Level oder als Urlaubs- und Engpassvertretung.

Wie messen Sie die Servicequalität?+

Über SLA-Auswertungen, Ticket-Reportings und regelmäßige Service-Reviews mit Ihnen.

Interesse an IT-Support & Helpdesk?

Wir sprechen unverbindlich über Ihre konkrete Situation und zeigen Ihnen, was möglich ist.

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