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Microsoft 365 & Teams

Produktiv. Sicher. Überall.

Microsoft 365 ist mehr als E-Mail und Office. Richtig aufgesetzt wird es zur zentralen Plattform für Zusammenarbeit, Telefonie, Dokumentenmanagement und Endgeräteverwaltung. Wir planen, migrieren und betreiben Ihre M365-Umgebung – sicher konfiguriert, sauber lizenziert und passgenau für Ihre Arbeitsabläufe. Vom Postfach-Umzug aus Exchange On-Premises bis zur vollständigen Modern-Workplace-Strategie mit Teams Telefonie, SharePoint, OneDrive und Intune begleiten wir Sie von der Konzeption bis zum Tagesbetrieb.

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Microsoft 365 & Teams – Produktiv. Sicher. Überall. | comgie IT GmbH Münster
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In Zahlen

Microsoft 365 & Teams in Zahlen: Worauf Entscheider 2026 schauen.

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320 Mio.
monatlich aktive Microsoft-Teams-Nutzer weltweit
Quelle: Microsoft 2023
400+ Mio.
zahlende Microsoft-365-Lizenzen weltweit
Quelle: Microsoft 2024
30 %
weniger Telefoniekosten durch Teams Phone vs. klassische TK-Anlage
Quelle: Forrester TEI Microsoft Teams Phone

Ihre Vorteile

  • Zentrale Plattform

    Mail, Chat, Telefonie, Dateien und Meetings in einer Oberfläche.

  • Saubere Migration

    Postfächer, Daten und Berechtigungen ohne Datenverlust übernommen.

  • Sicher konfiguriert

    MFA, Conditional Access, DLP und Backup von Tag eins.

  • Kostenkontrolle

    Lizenzanalyse und Optimierung – Sie zahlen nur, was Sie nutzen.

Auf dieser Seite
01

Migration nach Microsoft 365

Ob klassischer Exchange-Server, IMAP-Postfächer oder ein anderer Cloud-Anbieter – wir planen und führen die Migration durch. Vorab wird ein Pilot mit ausgewählten Postfächern durchgeführt, Daten werden vorab synchronisiert und der finale Cutover findet außerhalb der Geschäftszeiten statt. Öffentliche Ordner, freigegebene Postfächer, Verteiler, Kalender und Berechtigungen werden 1:1 übernommen. Anschließend richten wir Outlook auf allen Endgeräten neu ein und sichern den Cache.

02

Teams als zentrale Zusammenarbeitsplattform

Wir strukturieren Teams nach Ihrer Aufbauorganisation: Kanäle, Tabs, Apps und Berechtigungen werden so eingerichtet, dass Mitarbeitende sich sofort zurechtfinden. Externer Zugriff für Kunden und Partner wird kontrolliert freigegeben, Meeting-Richtlinien definiert und der Lifecycle alter Teams automatisiert.

03

Teams Telefonie & SIP-Trunk

Mit Microsoft Teams Phone ersetzen Sie Ihre alte Telefonanlage komplett. Wir binden einen deutschen SIP-Trunk an, übernehmen Ihre Rufnummern, konfigurieren Auto-Attendants, Warteschlangen und Anrufgruppen und liefern passende Headsets und Konferenzlösungen mit. Mitarbeitende telefonieren dann am Laptop, Smartphone oder Tischtelefon – mit derselben Nummer.

04

SharePoint & OneDrive statt File-Server

Wir migrieren Ihre Datei-Ablage strukturiert in SharePoint und OneDrive. Berechtigungskonzept, Versionierung, externer Zugriff und Aufbewahrungsregeln werden so eingerichtet, dass Sie produktiv arbeiten und gleichzeitig DSGVO- und Compliance-Anforderungen erfüllen.

05

Endpoint Management mit Intune

Mit Microsoft Intune verwalten wir Ihre Notebooks, PCs und Smartphones zentral. Neugeräte kommen direkt vom Hersteller vorkonfiguriert beim Mitarbeitenden an (Autopilot), Updates und Sicherheits-Policies werden automatisch ausgerollt, verlorene Geräte lassen sich aus der Ferne sperren oder löschen.

06

Sicherheit & Backup für Microsoft 365

MFA für alle Konten, Conditional Access auf Basis Standort und Geräte-Compliance, DLP-Regeln für sensible Daten und ein dediziertes Microsoft-365-Backup gehören für uns zum Standard. Microsoft sichert Ihre Daten gegen technische Ausfälle – aber nicht gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder ausgeschiedene Mitarbeitende. Diese Lücke schließen wir.

Typische Use-Cases

Wechsel weg vom alten Exchange

Ein 80-Personen-Mittelstand löst seinen On-Premises-Exchange ab und gewinnt mobile Erreichbarkeit, Teams-Telefonie und kürzere Wartungsfenster.

Homeoffice & hybrides Arbeiten

Mitarbeitende greifen von überall sicher auf Daten zu, ohne VPN-Stolperfallen – mit Conditional Access und Intune-konformen Geräten.

Telefonanlage abgeschaltet

Ablösung einer ISDN/IP-Telefonanlage durch Teams Phone inkl. Rufnummernportierung – ohne Stillstand am Umstellungstag.

Für wen ist diese Leistung?

  • Mittelstand 20–500 MA
  • Steuer- & Rechtsanwaltskanzleien
  • Handwerk & Bauunternehmen
  • Arzt- und Zahnarztpraxen
  • Agenturen & Dienstleister

Klassischer Exchange vs. Microsoft 365

KriteriumExchange On-PremMicrosoft 365
Mobile NutzungEingeschränktVoll, native Apps
Updates & PatchesManuell, mit RisikoAutomatisch durch Microsoft
Teams & TelefonieSeparate SystemeIntegriert
SkalierungHardware-Wechsel nötigPer Lizenz buchbar
BackupEigenverantwortungBackup über Drittanbieter

Häufige Fragen

Können wir Rufnummern aus der alten Telefonanlage übernehmen?+

Ja. Wir portieren Ihre bestehenden Rufnummern zum neuen SIP-Provider – inklusive Sammelrufnummern und Durchwahlen.

Brauchen wir wirklich ein extra Backup für Microsoft 365?+

Ja. Microsoft sichert die Plattform, aber nicht den Wiederherstellungsbedarf einzelner Mails, Dateien oder Postfächer ausgeschiedener Mitarbeitender. Ein Drittanbieter-Backup ist Pflicht.

Wie lange dauert eine Migration für 50 Postfächer?+

Typischerweise 3–4 Wochen inklusive Vorbereitung, Pilot, Cutover am Wochenende und Nachbereitung.

Funktioniert Teams Telefonie auch mit Tischtelefonen?+

Ja. Wir liefern zertifizierte Yealink- und Poly-Geräte aus, die sich nahtlos in Teams einbinden.

Was passiert mit unseren öffentlichen Ordnern und Verteilern?+

Beides wird übernommen – öffentliche Ordner als geteilte Postfächer oder SharePoint-Bibliotheken, Verteiler als M365-Gruppen.

Bekommen wir eine Schulung für Teams und Outlook?+

Ja. Wir bieten Live-Webinare und kompakte Cheat Sheets für alle Mitarbeitenden – on demand auch als Video.

Interesse an Microsoft 365 & Teams?

Wir sprechen unverbindlich über Ihre konkrete Situation und zeigen Ihnen, was möglich ist.

Beratung anfragen +49 251 92 87 09 - 0

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