Mail, Chat, Telefonie, Dateien und Meetings in einer Oberfläche.
Saubere Migration
Postfächer, Daten und Berechtigungen ohne Datenverlust übernommen.
Sicher konfiguriert
MFA, Conditional Access, DLP und Backup von Tag eins.
Kostenkontrolle
Lizenzanalyse und Optimierung – Sie zahlen nur, was Sie nutzen.
Microsoft 365 ist mehr als E-Mail und Office. Richtig aufgesetzt wird es zur zentralen Plattform für Zusammenarbeit, Telefonie, Dokumentenmanagement und Endgeräteverwaltung. Wir planen, migrieren und betreiben Ihre M365-Umgebung – sicher konfiguriert, sauber lizenziert und passgenau für Ihre Arbeitsabläufe. Vom Postfach-Umzug aus Exchange On-Premises bis zur vollständigen Modern-Workplace-Strategie mit Teams Telefonie, SharePoint, OneDrive und Intune begleiten wir Sie von der Konzeption bis zum Tagesbetrieb.
01
Migration nach Microsoft 365
Ob klassischer Exchange-Server, IMAP-Postfächer oder ein anderer Cloud-Anbieter – wir planen und führen die Migration durch. Vorab wird ein Pilot mit ausgewählten Postfächern durchgeführt, Daten werden vorab synchronisiert und der finale Cutover findet außerhalb der Geschäftszeiten statt. Öffentliche Ordner, freigegebene Postfächer, Verteiler, Kalender und Berechtigungen werden 1:1 übernommen. Anschließend richten wir Outlook auf allen Endgeräten neu ein und sichern den Cache.
02
Teams als zentrale Zusammenarbeitsplattform
Wir strukturieren Teams nach Ihrer Aufbauorganisation: Kanäle, Tabs, Apps und Berechtigungen werden so eingerichtet, dass Mitarbeitende sich sofort zurechtfinden. Externer Zugriff für Kunden und Partner wird kontrolliert freigegeben, Meeting-Richtlinien definiert und der Lifecycle alter Teams automatisiert.
03
Teams Telefonie & SIP-Trunk
Mit Microsoft Teams Phone ersetzen Sie Ihre alte Telefonanlage komplett. Wir binden einen deutschen SIP-Trunk an, übernehmen Ihre Rufnummern, konfigurieren Auto-Attendants, Warteschlangen und Anrufgruppen und liefern passende Headsets und Konferenzlösungen mit. Mitarbeitende telefonieren dann am Laptop, Smartphone oder Tischtelefon – mit derselben Nummer.
04
SharePoint & OneDrive statt File-Server
Wir migrieren Ihre Datei-Ablage strukturiert in SharePoint und OneDrive. Berechtigungskonzept, Versionierung, externer Zugriff und Aufbewahrungsregeln werden so eingerichtet, dass Sie produktiv arbeiten und gleichzeitig DSGVO- und Compliance-Anforderungen erfüllen.
05
Endpoint Management mit Intune
Mit Microsoft Intune verwalten wir Ihre Notebooks, PCs und Smartphones zentral. Neugeräte kommen direkt vom Hersteller vorkonfiguriert beim Mitarbeitenden an (Autopilot), Updates und Sicherheits-Policies werden automatisch ausgerollt, verlorene Geräte lassen sich aus der Ferne sperren oder löschen.
06
Sicherheit & Backup für Microsoft 365
MFA für alle Konten, Conditional Access auf Basis Standort und Geräte-Compliance, DLP-Regeln für sensible Daten und ein dediziertes Microsoft-365-Backup gehören für uns zum Standard. Microsoft sichert Ihre Daten gegen technische Ausfälle – aber nicht gegen versehentliches Löschen, Ransomware oder ausgeschiedene Mitarbeitende. Diese Lücke schließen wir.
Typische Use-Cases
Wechsel weg vom alten Exchange
Ein 80-Personen-Mittelstand löst seinen On-Premises-Exchange ab und gewinnt mobile Erreichbarkeit, Teams-Telefonie und kürzere Wartungsfenster.
Homeoffice & hybrides Arbeiten
Mitarbeitende greifen von überall sicher auf Daten zu, ohne VPN-Stolperfallen – mit Conditional Access und Intune-konformen Geräten.
Telefonanlage abgeschaltet
Ablösung einer ISDN/IP-Telefonanlage durch Teams Phone inkl. Rufnummernportierung – ohne Stillstand am Umstellungstag.
Für wen ist diese Leistung?
Mittelstand 20–500 MA
Steuer- & Rechtsanwaltskanzleien
Handwerk & Bauunternehmen
Arzt- und Zahnarztpraxen
Agenturen & Dienstleister
Klassischer Exchange vs. Microsoft 365
Kriterium
Exchange On-Prem
Microsoft 365
Mobile Nutzung
Eingeschränkt
Voll, native Apps
Updates & Patches
Manuell, mit Risiko
Automatisch durch Microsoft
Teams & Telefonie
Separate Systeme
Integriert
Skalierung
Hardware-Wechsel nötig
Per Lizenz buchbar
Backup
Eigenverantwortung
Backup über Drittanbieter
Häufige Fragen
Können wir Rufnummern aus der alten Telefonanlage übernehmen?+
Ja. Wir portieren Ihre bestehenden Rufnummern zum neuen SIP-Provider – inklusive Sammelrufnummern und Durchwahlen.
Brauchen wir wirklich ein extra Backup für Microsoft 365?+
Ja. Microsoft sichert die Plattform, aber nicht den Wiederherstellungsbedarf einzelner Mails, Dateien oder Postfächer ausgeschiedener Mitarbeitender. Ein Drittanbieter-Backup ist Pflicht.
Wie lange dauert eine Migration für 50 Postfächer?+
Typischerweise 3–4 Wochen inklusive Vorbereitung, Pilot, Cutover am Wochenende und Nachbereitung.
Funktioniert Teams Telefonie auch mit Tischtelefonen?+
Ja. Wir liefern zertifizierte Yealink- und Poly-Geräte aus, die sich nahtlos in Teams einbinden.
Was passiert mit unseren öffentlichen Ordnern und Verteilern?+
Beides wird übernommen – öffentliche Ordner als geteilte Postfächer oder SharePoint-Bibliotheken, Verteiler als M365-Gruppen.
Bekommen wir eine Schulung für Teams und Outlook?+
Ja. Wir bieten Live-Webinare und kompakte Cheat Sheets für alle Mitarbeitenden – on demand auch als Video.
Wie sicher ist Ihre IT? Kostenloser Check in 4 Minuten
Ampel für Backup, Zugänge, Updates, Netzwerk und Notfallplan, dazu die Einschätzung, ob NIS2 Sie betrifft. Für Unternehmen, Kanzleien und Praxen, ohne Anmeldung. Was NIS2 verlangt
