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DATEV-Service

DATEV läuft – und Sie können sich auf Ihre Mandate konzentrieren.

DATEV ist das Herzstück jeder Steuerkanzlei. Wir betreuen DATEV-Umgebungen seit vielen Jahren – on-premises, in unserem Cloud-ASP oder hybrid. Vom Setup neuer Arbeitsplätze über SmartCard-Verwaltung, DATEV Update-Service, Mandanten-Anbindungen via DATEVnet und Unternehmen Online bis hin zur DSGVO-konformen Datenablage und einem revisionssicheren Backup. Sie sprechen mit Technikern, die DATEV nicht nur kennen, sondern täglich administrieren – und im Ernstfall genau wissen, an welcher Schraube zu drehen ist.

DATEV-Service – DATEV läuft – und Sie können sich auf Ihre Mandate konzentrieren. | comgie IT GmbH Münster
In Zahlen

Warum DATEV-Service heute geschäftskritisch ist.

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80.000+
Steuerkanzleien & Mitglieder vertrauen auf DATEV
Quelle: DATEV 2024
85 %
der Steuerkanzleien sehen Digitalisierung als strategisches Top-Thema
3-5×
schnellere DATEV-Performance nach SQL- & Profil-Tuning
Quelle: comgie Praxiswerte

Ihre Vorteile

01

DATEV-Praxis statt Theorie

Wir betreuen reale Kanzleien jeden Tag – von 3 bis 80 Plätzen.

02

Performance optimiert

Datenbanken, Caches und Profile sauber konfiguriert für schnellen Zugriff.

03

SmartCards & MFA

Verwaltung, Tausch und Sperre Ihrer SmartCards inkl. mIDentity Setup.

04

Mandantenanbindung

DATEV Unternehmen Online sauber für Mandanten eingerichtet und geschult.

Kapitel 01

DATEV-Betrieb on-premises

Wir installieren DATEV-Arbeitsplätze und Datenbankserver gemäß den aktuellen Empfehlungen, kümmern uns um SQL-Server-Konfiguration, monatliche DATEV Programm-Auslieferungen, Profilpflege und Performance-Tuning. Bestehende Umgebungen modernisieren wir und konsolidieren oft mehrere Altinstallationen.

Kapitel 02

DATEV im Cloud-ASP

Sie können DATEV vollständig in unser zertifiziertes Cloud-ASP verlagern. Vorteile: kein eigener Server, automatische Updates, Zugriff von überall, höchste Verfügbarkeit und ein klarer Festpreis pro User. Migration läuft typischerweise über ein Wochenende mit Pilot-Phase vorab.

Kapitel 03

SmartCard, mIDentity & MFA

Wir verwalten Ihre DATEV SmartCards, mIDentity-Sticks und Software-Zertifikate – inklusive Erstausstellung, Verlängerung, Tausch und Sperrung. MFA für DATEV-Anwendungen und DATEVnet richten wir nach Ihren Vorgaben ein und schulen Mitarbeitende.

Kapitel 04

DATEV Unternehmen Online & Mandantenanbindung

Wir setzen DATEV Unternehmen Online für Ihre Mandanten auf, definieren Berechtigungen, Belegtypen und Workflows. Auch komplexere Integrationen mit Vorsystemen wie Lexware, sevDesk oder Branchensoftware begleiten wir. Mandanten erhalten eine kurze Einführung – schriftlich oder im Webinar.

Kapitel 05

Backup & Datenschutz

DATEV-Daten werden gemäß GoBD und DSGVO revisionssicher gesichert. Wir kombinieren lokales Veeam-Backup mit unveränderlichem Cloud-Repository und führen quartalsweise Restore-Tests durch. Im Ernstfall wird Ihre DATEV-Umgebung in wenigen Stunden wiederhergestellt.

Kapitel 06

Performance & Härtung

Langsame DATEV-Umgebungen sind häufig Folge falsch dimensionierter SQL-Server, fragmentierter Datenbanken oder ungeeigneter Antiviruskonfiguration. Wir analysieren systematisch, optimieren und sorgen dafür, dass auch der Jahresabschluss zügig läuft.

Typische Use-Cases

Kanzlei zieht in die Cloud

Eine 18-köpfige Steuerkanzlei verlagert DATEV vollständig ins ASP – inklusive SmartCards und Mandantenanbindungen.

Performance-Probleme gelöst

Eine bestehende DATEV-Umgebung wird durch SQL-Tuning, neue SSDs und saubere AV-Ausnahmen drei- bis fünfmal schneller.

Mandanten-Onboarding

30 Mandanten werden strukturiert in DATEV Unternehmen Online aufgenommen – inkl. Beleg-Workflows und Schulung.

Für wen ist diese Leistung?

  • Steuerkanzleien jeder Größe
  • Wirtschaftsprüfer
  • Mehrere Standorte/Niederlassungen
  • Kanzleien mit hohem Mandanten-Datenaustausch
  • Bestehende DATEV-Kunden mit Performance-Problemen

DATEV on-prem vs. DATEV im ASP

KriteriumDATEV on-premDATEV im ASP
HardwarekostenEigene Server alle 5 J.Keine
UpdatesManuell, mit RisikoZentral durch uns
HomeofficeVPN/Terminalserver nötigNativ enthalten
VerfügbarkeitAbhängig vom Standort99,9 % SLA
SkalierungHardware-InvestitionPro User skalierbar

Häufige Fragen

Sind Sie DATEV-Partner?+

Wir arbeiten eng mit DATEV-Lösungspartnern zusammen und betreiben zahlreiche DATEV-Umgebungen produktiv.

Funktionieren SmartCards im ASP?+

Ja. SmartCard-Reader und mIDentity-Sticks werden in der Remote-Sitzung sauber durchgereicht.

Wie lange dauert die Migration einer Kanzlei ins ASP?+

Je nach Größe 4–8 Wochen Vorbereitung, finaler Cutover über ein Wochenende.

Bekommen wir einen festen Ansprechpartner?+

Ja. Sie haben ein festes Team, das Ihre Kanzlei und Ihre Besonderheiten kennt.

Wer schult unsere Mandanten für Unternehmen Online?+

Wir – schriftlich, per Video oder in Live-Webinaren.

Ist GoBD-konformes Backup inklusive?+

Ja, im Standard-Leistungsumfang enthalten.

Interesse an DATEV-Service?

Wir sprechen unverbindlich über Ihre konkrete Situation und zeigen Ihnen, was möglich ist.

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