Nutzen Sie die Verfahrensdokumentation zu Ihrem Vorteil.
Jedes steuerpflichtige Unternehmen muss seine steuerrelevanten Prozesse so dokumentieren, dass ein sachverständiger Dritter sie in angemessener Zeit nachvollziehen und prüfen kann – das fordert die GoBD seit 2015. Eine gute Verfahrensdokumentation ist mehr als Pflicht: sauber dokumentierte Abläufe schaffen Transparenz, decken Optimierungspotenziale auf und schützen Sie zuverlässig vor Zuschätzungen oder dem Verwerfen Ihrer Buchführung. Wir erstellen Ihre Verfahrensdokumentation praxisnah, prüfungssicher und pflegen sie jährlich für Sie.
Dokumentation, die einer Betriebsprüfung standhält – inklusive Versionierung.
Klare Argumentationsbasis bei Fehlern – weniger Risiko für Zuschätzungen.
Voraussetzung für rechtssichere digitale Belegarchivierung.
Engpässe und unnötige Schritte werden im Erstellungsprozess identifiziert.
Die Verfahrensdokumentation beschreibt alle Systeme und Prozesse, die für die Buchführung steuerrelevante Daten liefern – von der Belegannahme über die Erfassung und Verarbeitung bis zur Archivierung. Sie macht nachvollziehbar, wie Ihre Daten entstehen, geprüft und aufbewahrt werden, und erfüllt damit eine zentrale Anforderung der GoBD.
Mit einer sauberen Verfahrensdokumentation können Sie bei Fehlern Ihrer Mitarbeitenden oder Dienstleister belastbar argumentieren, dass diese keine steuerrelevanten Folgen hatten. Zuschätzungen, Sicherheitszuschläge und das Verwerfen der Buchführung lassen sich so deutlich besser vermeiden.
Die Verfahrensdokumentation ist die Voraussetzung dafür, Belege rechtssicher digital aufzubewahren. Sie sparen sich künftig die Aufbewahrung in Papierform, reduzieren Lagerflächen und beschleunigen den Zugriff auf alle steuerrelevanten Unterlagen.
Wir dokumentieren Ihre komplette Systeminfrastruktur, Schnittstellen und internen Kontrollen. Sie erhalten Transparenz über Verantwortlichkeiten, Berechtigungen und Kontrollmechanismen – ein zusätzlicher Sicherheitsgewinn weit über die Betriebsprüfung hinaus.
Bei der Erstellung schauen wir nicht nur auf Pflichten, sondern auch auf Effizienz. Wo doppelt erfasst wird, wo Medienbrüche entstehen, wo Automatisierung möglich ist – all das fließt in eine konkrete Empfehlungsliste ein, die Sie wirtschaftlich nutzen können.
Wir erstellen Hauptdokument, Anlagen und mitgeltende Unterlagen, holen die nötigen Informationen aus Ihrem Team und liefern eine versionierte, prüfungsfertige Verfahrensdokumentation. Auf Wunsch übernehmen wir die jährliche Aktualisierung und halten Sie GoBD-konform auf Stand.
Wir erstellen für ein Handelsunternehmen innerhalb weniger Wochen eine prüfungsfähige Verfahrensdokumentation.
Ein Industriebetrieb dokumentiert systematisch alle steuerrelevanten Prozesse und integriert sie in sein Qualitätsmanagement.
Eine Steuerkanzlei lässt für mehrere Mandanten gebündelt Verfahrensdokumentationen erstellen und pflegen.
| Kriterium | Ohne Dokumentation | Mit GoBD-Verfahrensdokumentation |
|---|---|---|
| Betriebsprüfung | Hohes Risiko für Zuschätzungen | Belastbare Argumentationsbasis |
| Digitale Archivierung | Rechtsunsicher | Rechtssicher möglich |
| Prozesswissen | An Personen gebunden | Dokumentiert & übergebbar |
| Risikomanagement | Kaum vorhanden | Transparent & geregelt |
| Optimierung | Zufällig | Bei Erstellung mitgedacht |
Ja. Die GoBD verpflichtet jedes steuerpflichtige Unternehmen dazu, seine steuerrelevanten Prozesse nachvollziehbar zu dokumentieren.
Sie umfasst u. a. Beschreibungen zur Belegablage, Rechnungslegung und Kassenführung sowie alle Systeme, die steuerrelevante Daten liefern – inklusive Versionierung und Arbeitsanweisungen.
Folgen reichen laut BMF-Schreiben vom 28.11.2019 vom Verwerfen der Buchführung bis zur Schätzung der Besteuerungsgrundlagen.
Meist ein Hauptdokument plus mehrere Anlagen und mitgeltende Unterlagen. Auch bei kleinen Unternehmen ist der Aufwand spürbar.
Wir starten mit einem Workshop, sammeln Informationen aus Ihren Fachbereichen und liefern eine prüfungsfertige Dokumentation – auf Wunsch mit jährlicher Pflege.
Ja. Auf Wunsch aktualisieren wir Ihre Verfahrensdokumentation jährlich und bei wesentlichen Änderungen Ihrer Systeme.
Wir sprechen unverbindlich über Ihre konkrete Situation und zeigen Ihnen, was möglich ist.
Digitale Kanzlei nach DATEV-Standard – Mandanten digital anbinden, Prozesse optimieren.
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