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Digitalisierung für Steuerberater

Gehen Sie mit Ihrer Kanzlei einen Schritt voraus.

Steuerkanzleien stehen unter Druck: gestiegene Mandantenerwartungen, Fachkräftemangel und immer mehr digitale Pflichten. Wir begleiten Kanzleien jeder Größe auf dem Weg zur „Digitalen Kanzlei DATEV“ – von der digitalen Mandantenanbindung über professionelles DATEV-IT-Management bis zur Optimierung Ihrer internen Abläufe. Sie gewinnen Zeit für die wichtigen Dinge: persönliche Beratung, fachliche Tiefe und neue Mandate.

Digitalisierung für Steuerberater – Gehen Sie mit Ihrer Kanzlei einen Schritt voraus. | comgie IT GmbH Münster
In Zahlen

Warum Unternehmen jetzt in Digitalisierung für Steuerberater investieren.

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76 %
der Steuerberater sehen Digitalisierung als wichtigsten Zukunftstrend
bis 40 %
Zeitersparnis durch digitalen Belegworkflow
1 von 3
Mandanten erwartet digitale Zusammenarbeit mit der Kanzlei
Quelle: Bitkom 2023

Ihre Vorteile

01

Digitale Kanzlei DATEV

Wir bringen Sie zertifiziert auf das DATEV-Prädikat – schrittweise und planbar.

02

Mandanten digital angebunden

DATEV Unternehmen online, Belegtransfer und Portale sauber eingerichtet.

03

DATEV IT-Management

Profi-Betrieb Ihrer kompletten DATEV-Umgebung – Updates, Backups, Monitoring.

04

Mehr Zeit für Mandate

Weniger Routinearbeit durch automatisierte Workflows und papierlose Prozesse.

Kapitel 01

Digitale Anbindung Ihrer Mandanten

Wir verbinden Ihre Kanzlei digital mit Ihren Mandanten – über DATEV Unternehmen online, Belegtransfer, Mandantenportale und sichere Datenräume. Ihre Mandanten reichen Belege strukturiert ein, Sie buchen direkt aus dem Portal heraus. Das spart Wege, Papier und Telefonate.

Kapitel 02

DATEV IT-Management aus einer Hand

Wir betreuen Ihre komplette DATEV-Umgebung: SQL-Server, Clients, Updates, DFÜ, Sicherungen, Replikation und Notfallwiederherstellung. Updates und Releases werden geplant ausgerollt, Backups täglich überwacht, Performance-Themen proaktiv adressiert. Sie haben einen festen technischen Ansprechpartner, der Kanzlei-Sprache spricht.

Kapitel 03

Prozesse optimieren

Wir analysieren Ihre Mandanten-, Erstellungs- und Beratungsprozesse, identifizieren Medienbrüche und automatisieren wiederkehrende Aufgaben. Ergebnis sind klare Workflows, dokumentierte Verantwortlichkeiten und entlastete Mitarbeitende, die sich auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren können.

Kapitel 04

Nachhaltigkeit & papierlose Kanzlei

Mit revisionssicherer Archivierung, digitalem Posteingang und mobilem Arbeiten reduzieren Sie Papierberge, Lagerflächen und Suchzeiten. Sie erfüllen die Anforderungen der GoBD und können Belege rechtssicher digital aufbewahren.

Kapitel 05

Arbeitgebermarke & neue Mandanten

Eine moderne, digitale Kanzlei ist heute ein Recruiting-Argument – und ein Verkaufsargument. Wir helfen Ihnen, Ihre digitalen Stärken sichtbar zu machen, neue Mandantenkreise zu erschließen und sich als zukunftssichere Kanzlei zu positionieren.

Kapitel 06

Zertifizierte Begleitung zur Digitalen Kanzlei DATEV

Wir kennen den Anforderungskatalog der DATEV im Detail und führen Sie schrittweise durch alle Kriterien – von der Selbsteinschätzung über die Maßnahmenliste bis zur erfolgreichen Auszeichnung als „Digitale Kanzlei“.

Typische Use-Cases

Vom Papier zur Digitalen Kanzlei

Eine Kanzlei mit 25 Mitarbeitenden wird innerhalb von 18 Monaten zur ausgezeichneten Digitalen Kanzlei DATEV.

Mandantenanbindung in der Breite

Über 80 % der Mandanten reichen Belege digital ein – Buchhaltung läuft taggleich statt monatlich.

DATEV-Server-Migration ohne Stillstand

Migration einer DATEV-Umgebung auf neue Hardware mit Backup-Konsolidierung – ohne Ausfall im Tagesbetrieb.

Für wen ist diese Leistung?

  • Steuerberater & Wirtschaftsprüfer
  • Kanzleien 5–100 Mitarbeitende
  • Sozietäten mit mehreren Standorten
  • Kanzleien vor Generationswechsel
  • Kanzleien mit DATEV-Umgebung

Klassische Kanzlei vs. Digitale Kanzlei DATEV

KriteriumKlassischDigitale Kanzlei DATEV
BelegannahmePapier, PendelordnerDigital über Belegtransfer / DUO
MandantenkommunikationE-Mail-AnhängeSichere Portale & Datenräume
ProzessePersonenabhängigDokumentiert & automatisiert
RecruitingSchwierigModernes Arbeitsumfeld als Argument
DATEV-AuszeichnungNicht vorhandenPrädikat „Digitale Kanzlei DATEV“

Häufige Fragen

Müssen wir komplett auf DATEV umstellen?+

Nein. Wir bauen auf Ihrer bestehenden Umgebung auf und ergänzen schrittweise – ohne Big-Bang.

Wie lange dauert der Weg zur Digitalen Kanzlei DATEV?+

Je nach Ausgangslage 6–18 Monate. Wir erstellen vorab eine ehrliche Einschätzung.

Übernehmen Sie auch das laufende DATEV-IT-Management?+

Ja. Server, Clients, Updates, Backup und Helpdesk – alles aus einer Hand.

Bekommen wir Mandanten wirklich dazu, digital zu arbeiten?+

Ja, mit dem richtigen Onboarding-Konzept und passenden Tools wird die Akzeptanz im Alltag spürbar hoch.

Sind Förderungen möglich?+

Ja. Programme wie „Digital Jetzt“ oder NRW-Landesförderungen sind für Kanzleien grundsätzlich nutzbar.

Können wir auch Verfahrensdokumentation und Prozessberatung kombinieren?+

Ja – wir bieten beide Themen separat an und verzahnen sie auf Wunsch mit Ihrer Digitalisierungs-Roadmap.

Interesse an Digitalisierung für Steuerberater?

Wir sprechen unverbindlich über Ihre konkrete Situation und zeigen Ihnen, was möglich ist.

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