beA, Akte und Mandantengeheimnis zuverlässig im Griff.
In einer Kanzlei hängen Fristen an der IT. Wir von der comgie IT sorgen dafür, dass beA, Kanzleisoftware, Diktat und Telefonie zuverlässig laufen, Mandantendaten geschützt sind und Sie einen festen Ansprechpartner haben, der die Abläufe einer Kanzlei kennt.
Einrichtung und Pflege von beA, beA-Karten und Kartenlesern sowie RA-MICRO, advoware oder AnNoText, inklusive Updates außerhalb der Bürozeiten.
E-Mail-Verschlüsselung, die sich in Outlook einfach nutzen lässt, und sichere Wege für den Austausch großer Dokumente.
Tägliche, verschlüsselte Backups in deutschen Rechenzentren und regelmäßige Wiederherstellungstests mit Protokoll.
Firewall, Virenschutz mit Überwachung, Schutz vor Phishing-Mails und Mehr-Faktor-Anmeldung für alle Zugänge.
Gesicherte Notebooks und verschlüsselte Verbindungen für Homeoffice, Gerichtstermine und Besprechungen beim Mandanten.
Digitale Diktatlösungen und Cloud-Telefonie, die mit der Kanzleisoftware zusammenspielen.
Seit der aktiven Nutzungspflicht läuft fast jeder Schriftsatz über das beA. Wir richten Karten, Kartenleser und Software so ein, dass sie stabil laufen, halten Zertifikate und Client-Versionen aktuell und reagieren schnell, wenn doch etwas klemmt. Für den Notfall besprechen wir mit Ihnen einen Plan B, damit ein Ausfall nicht zur Fristversäumnis wird.
Als IT-Dienstleister haben wir Zugriff auf Systeme mit Mandantendaten. Deshalb verpflichten wir uns schriftlich zur Verschwiegenheit nach § 43e BRAO, schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag und dokumentieren die technischen und organisatorischen Maßnahmen. Zugriffe auf Ihre Systeme erfolgen nur über protokollierte Fernwartung.
Akten, Postfächer und die Datenbank der Kanzleisoftware sichern wir täglich und verschlüsselt. Wir testen regelmäßig, ob sich die Daten wiederherstellen lassen, und wissen dadurch, wie schnell Ihre Kanzlei nach einem Hardwaredefekt oder einem Angriff wieder arbeitsfähig ist.
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihre Kanzlei kennt. Die meisten Anliegen lösen wir per Fernwartung, für Installationen und Störungen kommen wir zu Ihnen ins Büro in Münster und im Münsterland.
Neuer Server oder Umzug in die Cloud, beA auf allen Plätzen stabil, tägliche Sicherung mit Wiederherstellungstest und Homeoffice-Zugang mit Mehr-Faktor-Anmeldung.
Bestandsaufnahme von Hardware, Lizenzen, Sicherung und Zugängen, danach Übernahme ohne Unterbrechung des Kanzleibetriebs.
Abgeschottetes Netz, verschlüsselte Datenträger, klare Berechtigungen und dokumentierte Maßnahmen für Prüfungen.
Ja. Zusammen mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag ist das bei uns Standard, bevor wir auf Ihre Systeme zugreifen.
Wir betreuen Server, Datenbank, Arbeitsplätze und Updates rund um RA-MICRO, advoware, AnNoText und DATEV Anwalt und arbeiten bei fachlichen Fragen mit dem Support des Herstellers zusammen.
Wir sind schnell per Fernwartung da und klären mit Ihnen vorab, wie Sie im Notfall trotzdem fristwahrend einreichen können.
Wir arbeiten mit festen Monatspauschalen je Arbeitsplatz. Den genauen Betrag nennen wir nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch.
Ampel für Backup, Zugänge, Updates, Netzwerk und Notfallplan, dazu die Einschätzung, ob NIS2 Sie betrifft. Für Unternehmen, Kanzleien und Praxen, ohne Anmeldung.
Wir besprechen unverbindlich, wo Sie heute stehen und was sich konkret verbessern lässt.
