Projekte planbar machen – Budget, Zeit und Qualität im Griff.
Komplexe Consulting- und IT-Projekte scheitern selten an der Technik – sondern an unklaren Zielen, fehlender Steuerung und überlasteten Linienorganisationen. Wir übernehmen für Sie das komplette Projektmanagement: vom sauber aufgesetzten Projektauftrag über realistische Planung, agile oder klassische Steuerung, Risiko- und Stakeholdermanagement bis zur strukturierten Übergabe in den Betrieb. Sie erhalten einen externen Projektleiter, der Verantwortung übernimmt, Entscheidungen einfordert und Ihr Projekt mess- und nachvollziehbar zum Ziel führt.
Erfahrene Projektmanager mit Praxis aus IT-, Cloud-, Migrations- und Beratungsprojekten.
PRINCE2, PMI, Scrum oder Hybrid – wir wählen die Methode passend zum Projekt, nicht zum Lehrbuch.
Status-, Budget- und Risikoreports auf Knopfdruck – für Geschäftsführung, Lenkungskreis und Team.
Wir liefern nicht nur Folien, sondern führen das Projekt aktiv – inkl. Eskalation, Steuerung und Abnahme.
Jedes Projekt startet mit einem sauberen Projektauftrag: Ziele, Scope, Nicht-Ziele, Erfolgskriterien, Stakeholder und grobe Meilensteine. Wir moderieren Kick-off-Workshops, klären Erwartungen zwischen Fachbereich, IT und Geschäftsführung und schaffen so eine belastbare Grundlage – statt Projekte ins Blaue zu starten.
Wir entwickeln einen realistischen Projektplan mit Arbeitspaketen, Aufwänden, Ressourcen und Abhängigkeiten – inklusive Budget- und Liquiditätsplanung. Tools: MS Project, Jira, Azure DevOps, Planner oder Ihr bestehendes PM-Tool. Sie erhalten einen Plan, an dem sich Lieferanten, interne Teams und Lenkungskreis ausrichten können.
Wir führen das Projekt aktiv: wöchentliche Jour fixes, klare Statusampeln, dokumentierte Entscheidungen und ein konsequentes Aufgaben- und Maßnahmenmanagement. Geschäftsführung und Lenkungskreis erhalten verdichtete Reports – Team und Lieferanten ein klar priorisiertes Backlog.
Wir identifizieren Risiken früh, bewerten sie und definieren Gegenmaßnahmen. Änderungen am Scope laufen über einen geordneten Change-Prozess mit Auswirkungen auf Zeit, Budget und Qualität – statt schleichender Erweiterungen, die Projekte zum Kippen bringen.
Wir machen sichtbar, wer im Projekt welche Rolle, Erwartung und Entscheidungsbefugnis hat – und steuern die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, IT, Betriebsrat und externen Partnern. Konflikte werden früh moderiert, statt im Lenkungskreis zu eskalieren.
Wir steuern Software-Hersteller, Systemhäuser, Cloud-Anbieter und Freelancer aktiv – mit klaren Leistungsbeschreibungen, Abnahmen und SLA-Kontrolle. So bleibt Ihre Verhandlungsposition stark und Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für Aufwand.
Ein Projekt endet nicht mit dem Go-live: Wir sorgen für eine geordnete Übergabe an Betrieb, Support und interne Verantwortliche – inkl. Dokumentation, Schulungen und Abnahmeprotokoll. Lessons Learned fließen strukturiert in Folgeprojekte ein.
Ein Mittelständler migriert 250 Arbeitsplätze nach Microsoft 365 – externes PM koordiniert IT, Fachbereiche, Schulung und Datenmigration termingerecht.
Ein Produktionsbetrieb führt ein neues ERP ein – das externe Projektmanagement steuert Hersteller, Implementierungspartner und interne Key-User über 18 Monate.
Ein Dienstleister verlagert Server und DATEV-ASP-Workloads in eine neue Cloud – PM stellt Wirtschaftlichkeit, Migrationsplan und Cutover-Wochenende sicher.
Ein Steuerberater optimiert die Mandantenprozesse – PM koordiniert Workshops, Maßnahmenpakete und die Umsetzung in Microsoft 365 & DATEV.
| Kriterium | Nebenher in der Linie | Externes Projektmanagement |
|---|---|---|
| Zielklarheit | Diffus, oft mündlich | Schriftlicher Projektauftrag |
| Termintreue | Verschiebt sich laufend | Aktiv gesteuerte Meilensteine |
| Budgetkontrolle | Erst sichtbar bei Eskalation | Laufendes Budget- & Forecast-Reporting |
| Risiken | Werden meist verdrängt | Strukturiertes Risikomanagement |
| Lieferantensteuerung | Hersteller bestimmt das Tempo | Klare SLAs, Abnahmen und Reviews |
| Übergabe in den Betrieb | Selten geregelt | Geordneter Cutover & Hypercare |
Klassisch (PRINCE2/PMI), agil (Scrum/Kanban) oder hybrid – wir wählen die Methode passend zu Projektgröße, Liefermodell und Unternehmenskultur, nicht andersherum.
Ja. Sie können uns als komplette Projektleitung, als PMO-Support, für Risiko- und Stakeholdermanagement oder zur reinen Lieferantensteuerung einsetzen.
Wir entlasten Ihre Linienorganisation maximal. Üblich sind ein Projekt-Sponsor, ein fachlicher Lead und Key-User für Workshops und Abnahmen – konkrete Aufwände planen wir transparent ein.
Wir arbeiten mit MS Project, Planner, Jira, Azure DevOps, Confluence, SharePoint oder Ihren bestehenden PM- und Kollaborationstools – ohne Toolzwang.
Wahlweise nach Festpreis-Paketen pro Phase (Initialisierung, Planung, Steuerung, Übergabe) oder nach Aufwand mit klarem Budgetrahmen und monatlichem Reporting.
Ja, in einer definierten Hypercare-Phase übernehmen wir die enge Steuerung, danach übergeben wir strukturiert an Ihren Betrieb oder unser Managed-IT-Team.
Wir sprechen unverbindlich über Ihre konkrete Situation und zeigen Ihnen, was möglich ist.
Effiziente Prozesse und digitale Strategien für Ihren Erfolg.
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