Projekte planbar machen – Budget, Zeit und Qualität im Griff.
Komplettes Projektmanagement für Consulting- und IT-Projekte – von der Initialisierung bis zum Go-live.
Erfahrene Projektmanager mit Praxis aus IT-, Cloud-, Migrations- und Beratungsprojekten.
PRINCE2, PMI, Scrum oder Hybrid – wir wählen die Methode passend zum Projekt, nicht zum Lehrbuch.
Status-, Budget- und Risikoreports auf Knopfdruck – für Geschäftsführung, Lenkungskreis und Team.
Wir liefern nicht nur Folien, sondern führen das Projekt aktiv – inkl. Eskalation, Steuerung und Abnahme.
Komplexe Consulting- und IT-Projekte scheitern selten an der Technik – sondern an unklaren Zielen, fehlender Steuerung und überlasteten Linienorganisationen. Wir übernehmen für Sie das komplette Projektmanagement: vom sauber aufgesetzten Projektauftrag über realistische Planung, agile oder klassische Steuerung, Risiko- und Stakeholdermanagement bis zur strukturierten Übergabe in den Betrieb. Sie erhalten einen externen Projektleiter, der Verantwortung übernimmt, Entscheidungen einfordert und Ihr Projekt mess- und nachvollziehbar zum Ziel führt.
Jedes Projekt startet mit einem sauberen Projektauftrag: Ziele, Scope, Nicht-Ziele, Erfolgskriterien, Stakeholder und grobe Meilensteine. Wir moderieren Kick-off-Workshops, klären Erwartungen zwischen Fachbereich, IT und Geschäftsführung und schaffen so eine belastbare Grundlage – statt Projekte ins Blaue zu starten.
Wir entwickeln einen realistischen Projektplan mit Arbeitspaketen, Aufwänden, Ressourcen und Abhängigkeiten – inklusive Budget- und Liquiditätsplanung. Tools: MS Project, Jira, Azure DevOps, Planner oder Ihr bestehendes PM-Tool. Sie erhalten einen Plan, an dem sich Lieferanten, interne Teams und Lenkungskreis ausrichten können.
Wir führen das Projekt aktiv: wöchentliche Jour fixes, klare Statusampeln, dokumentierte Entscheidungen und ein konsequentes Aufgaben- und Maßnahmenmanagement. Geschäftsführung und Lenkungskreis erhalten verdichtete Reports – Team und Lieferanten ein klar priorisiertes Backlog.
Wir identifizieren Risiken früh, bewerten sie und definieren Gegenmaßnahmen. Änderungen am Scope laufen über einen geordneten Change-Prozess mit Auswirkungen auf Zeit, Budget und Qualität – statt schleichender Erweiterungen, die Projekte zum Kippen bringen.
Wir machen sichtbar, wer im Projekt welche Rolle, Erwartung und Entscheidungsbefugnis hat – und steuern die Kommunikation zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen, IT, Betriebsrat und externen Partnern. Konflikte werden früh moderiert, statt im Lenkungskreis zu eskalieren.
Wir steuern Software-Hersteller, Systemhäuser, Cloud-Anbieter und Freelancer aktiv – mit klaren Leistungsbeschreibungen, Abnahmen und SLA-Kontrolle. So bleibt Ihre Verhandlungsposition stark und Sie zahlen für Ergebnisse, nicht für Aufwand.
Ein Projekt endet nicht mit dem Go-live: Wir sorgen für eine geordnete Übergabe an Betrieb, Support und interne Verantwortliche – inkl. Dokumentation, Schulungen und Abnahmeprotokoll. Lessons Learned fließen strukturiert in Folgeprojekte ein.
Ein Mittelständler migriert 250 Arbeitsplätze nach Microsoft 365 – externes PM koordiniert IT, Fachbereiche, Schulung und Datenmigration termingerecht.
Ein Produktionsbetrieb führt ein neues ERP ein – das externe Projektmanagement steuert Hersteller, Implementierungspartner und interne Key-User über 18 Monate.
Ein Dienstleister verlagert Server und DATEV-ASP-Workloads in eine neue Cloud – PM stellt Wirtschaftlichkeit, Migrationsplan und Cutover-Wochenende sicher.
Ein Steuerberater optimiert die Mandantenprozesse – PM koordiniert Workshops, Maßnahmenpakete und die Umsetzung in Microsoft 365 & DATEV.
| Kriterium | Nebenher in der Linie | Externes Projektmanagement |
|---|---|---|
| Zielklarheit | Diffus, oft mündlich | Schriftlicher Projektauftrag |
| Termintreue | Verschiebt sich laufend | Aktiv gesteuerte Meilensteine |
| Budgetkontrolle | Erst sichtbar bei Eskalation | Laufendes Budget- & Forecast-Reporting |
| Risiken | Werden meist verdrängt | Strukturiertes Risikomanagement |
| Lieferantensteuerung | Hersteller bestimmt das Tempo | Klare SLAs, Abnahmen und Reviews |
| Übergabe in den Betrieb | Selten geregelt | Geordneter Cutover & Hypercare |
Klassisch (PRINCE2/PMI), agil (Scrum/Kanban) oder hybrid – wir wählen die Methode passend zu Projektgröße, Liefermodell und Unternehmenskultur, nicht andersherum.
Ja. Sie können uns als komplette Projektleitung, als PMO-Support, für Risiko- und Stakeholdermanagement oder zur reinen Lieferantensteuerung einsetzen.
Wir entlasten Ihre Linienorganisation maximal. Üblich sind ein Projekt-Sponsor, ein fachlicher Lead und Key-User für Workshops und Abnahmen – konkrete Aufwände planen wir transparent ein.
Wir arbeiten mit MS Project, Planner, Jira, Azure DevOps, Confluence, SharePoint oder Ihren bestehenden PM- und Kollaborationstools – ohne Toolzwang.
Wahlweise nach Festpreis-Paketen pro Phase (Initialisierung, Planung, Steuerung, Übergabe) oder nach Aufwand mit klarem Budgetrahmen und monatlichem Reporting.
Ja, in einer definierten Hypercare-Phase übernehmen wir die enge Steuerung, danach übergeben wir strukturiert an Ihren Betrieb oder unser Managed-IT-Team.
Ampel für Backup, Zugänge, Updates, Netzwerk und Notfallplan, dazu die Einschätzung, ob NIS2 Sie betrifft. Für Unternehmen, Kanzleien und Praxen, ohne Anmeldung. Was NIS2 verlangt
Wir sprechen unverbindlich über Ihre konkrete Situation und zeigen Ihnen, was möglich ist.
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