IT-Dienstleister wechseln, ohne dass der Betrieb stockt
Wir übernehmen geplant, Schritt für Schritt und mit fester Ansprechperson.
Tickets bleiben liegen, niemand kennt Ihre Systeme, Rückrufe kommen erst Tage später? Ein Wechsel des IT-Dienstleisters wirkt aufwendig, ist mit einem klaren Plan aber gut machbar. Wir von der comgie IT verschaffen uns zuerst einen Überblick, planen die Übergabe mit Ihnen und übernehmen dann Zugänge, Dokumentation und Betreuung.
In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie stört und was Sie sich wünschen. Danach verschaffen wir uns vor Ort und per Fernwartung einen Überblick über Ihre IT: Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Microsoft 365, Lizenzen, Datensicherung und Fachsoftware.
Sie bekommen eine verständliche Zusammenfassung mit den wichtigsten Risiken und einem Angebot.
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Schritt 2: Übergabeplan
Wir legen gemeinsam fest, wann und in welcher Reihenfolge wir übernehmen. Dazu gehört eine Liste, was der bisherige Dienstleister übergeben muss: Administrator-Zugänge, Passwörter, Lizenznachweise, Dokumentation und Verträge mit Herstellern.
Kündigungsfristen beim bisherigen Dienstleister berücksichtigen wir im Plan.
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Schritt 3: Übernahme
Zum vereinbarten Termin übernehmen wir die Zugänge, ändern Passwörter, richten unsere Überwachung und Fernwartung ein und prüfen, ob die Datensicherung funktioniert. Größere Umstellungen legen wir außerhalb Ihrer Arbeitszeiten.
Was wir vorfinden und ändern, dokumentieren wir.
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Schritt 4: Betreuung
Ab der Übernahme sind wir Ihre Ansprechpartner für alle IT-Fragen. In den ersten Wochen räumen wir Altlasten auf, danach geht es um Stabilität, Sicherheit und Verbesserungen. Regelmäßig besprechen wir mit Ihnen, was ansteht.
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Wenn der bisherige Dienstleister nicht mitspielt
Meist läuft die Übergabe sachlich ab. Fehlen Zugänge oder Unterlagen, können wir viele Systeme mit Ihrer Zustimmung auch ohne Mithilfe wieder unter Kontrolle bringen, etwa über die Administratorrechte Ihres Microsoft-365-Kontos oder die Hersteller. Bei vertraglichen Fragen hilft Ihre Rechtsberatung.
Wir kennen Ihre Software
Microsoft 365
Windows Server
DATEV
Sophos Firewall
Veeam Backup
Cloud-Telefonie
Branchensoftware
Typische Praxisfälle
Typisches Projekt: Büro mit 15 Arbeitsplätzen
Bisher keine Dokumentation, Passwörter nur beim alten Dienstleister. Bestandsaufnahme, Übergabe der Zugänge, neue Datensicherung mit Test und eine Übersicht aller Systeme.
Typisches Projekt: Kanzlei mit DATEV
Unzufrieden mit langen Reaktionszeiten. Übernahme von Server und DATEV-Umgebung, Updates außerhalb der Bürozeiten und feste Ansprechperson.
Typisches Projekt: Betrieb ohne festen IT-Partner
Bisher Hilfe von Bekannten oder wechselnden Firmen. Aufbau einer sauberen Grundlage mit Sicherung, Updates, Virenschutz und klarer Monatspauschale.
Häufige Fragen
Wie lange dauert ein Wechsel des IT-Dienstleisters?+
Das hängt von der Größe Ihrer IT und den Kündigungsfristen ab. Die Bestandsaufnahme dauert meist wenige Tage, den Übergabetermin legen wir gemeinsam fest.
Müssen wir zuerst beim bisherigen Dienstleister kündigen?+
Nein. Sprechen Sie zuerst mit uns. Nach der Bestandsaufnahme wissen Sie, was ein Wechsel bedeutet, und können dann in Ruhe entscheiden und kündigen.
Was ist, wenn wir keine Passwörter oder Unterlagen haben?+
Das kommt häufig vor. Wir klären mit Ihnen, was der bisherige Dienstleister herausgeben muss, und bringen Systeme notfalls mit Ihrer Zustimmung selbst wieder unter Kontrolle.
Läuft unser Betrieb während des Wechsels weiter?+
Das ist das Ziel der Planung. Umstellungen legen wir möglichst außerhalb Ihrer Arbeitszeiten und stimmen sie vorher mit Ihnen ab.
Was kostet die Betreuung durch die comgie IT?+
Wir arbeiten mit festen Monatspauschalen je Arbeitsplatz. Den genauen Betrag nennen wir nach der kostenlosen Bestandsaufnahme.
Checkliste: Was Sie vor dem Wechsel in der Hand haben sollten
Die Prüfpunkte, die wir selbst abfragen, zum Abhaken oder Ausdrucken. Kostenlos per Mail.
Wie sicher ist Ihre IT? Kostenloser Check in 4 Minuten
Ampel für Backup, Zugänge, Updates, Netzwerk und Notfallplan, dazu die Einschätzung, ob NIS2 Sie betrifft. Für Unternehmen, Kanzleien und Praxen, ohne Anmeldung. Was NIS2 verlangt