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IT-Dienstleister wechseln

IT-Dienstleister wechseln, ohne dass der Betrieb stockt

Wir übernehmen geplant, Schritt für Schritt und mit fester Ansprechperson.

Tickets bleiben liegen, niemand kennt Ihre Systeme, Rückrufe kommen erst Tage später? Ein Wechsel des IT-Dienstleisters wirkt aufwendig, ist mit einem klaren Plan aber gut machbar. Wir von der comgie IT verschaffen uns zuerst einen Überblick, planen die Übergabe mit Ihnen und übernehmen dann Zugänge, Dokumentation und Betreuung.

DSGVO-konform Reaktion in Minuten Vor-Ort im Münsterland
Grafik: Server und Arbeitsplätze als Symbol für die IT-Betreuung durch die comgie IT GmbH
In Zahlen

Ihre Daten und Zugänge gehören Ihnen.

Jetzt unverbindlich anfragen
Art. 28
Ein IT-Dienstleister, der personenbezogene Daten für Sie verarbeitet, muss sie nach Vertragsende zurückgeben oder löschen, wie Sie es festlegen.
Art. 32
Sie bleiben verantwortlich, dass Ihre IT angemessen geschützt ist, auch während eines Wechsels. Ein geplanter Übergang schließt Lücken.
4 Schritte
Bestandsaufnahme, Übergabeplan, Übernahme der Zugänge und laufende Betreuung. Sie wissen vorher, was wann passiert.
Quelle: Ablauf der comgie IT

Das kennen Sie sicher

✕Tickets bleiben tagelang offen, Rückrufe kommen spät oder gar nicht.
✕Bei jedem Anruf erklären Sie Ihre IT einer neuen Person.
✕Niemand kann sagen, ob die Datensicherung wirklich funktioniert.
✕Es gibt keine Dokumentation, Passwörter liegen beim Dienstleister.
✕Rechnungen sind schwer nachzuvollziehen, Lizenzen unübersichtlich.
✕Sie haben Sorge, dass beim Wechsel etwas verloren geht.

Unsere Lösungen für Sie

Feste Ansprechperson

Sie haben eine Person, die Ihre IT kennt, und eine Vertretung. Kein Callcenter, keine wechselnden Gesichter.

Bestandsaufnahme vor dem Vertrag

Wir sehen uns Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Lizenzen und Datensicherung an und sagen Ihnen offen, wo es hakt.

Geplante Übergabe

Wir stimmen mit Ihnen ab, welche Zugänge, Unterlagen und Verträge der bisherige Dienstleister übergibt, und begleiten die Übergabe.

Dokumentation, die Ihnen gehört

Systeme, Zugänge und Abläufe dokumentieren wir so, dass Sie jederzeit Einblick haben, auch bei einem späteren Wechsel.

Sicherheit von Anfang an

Wir prüfen zuerst die Datensicherung und stellen alle wichtigen Zugänge um, damit nach dem Wechsel niemand Unbefugtes mehr Zugriff hat.

Klare monatliche Kosten

Feste Pauschale je Arbeitsplatz statt unübersichtlicher Einzelabrechnung. Den Betrag nennen wir nach der Bestandsaufnahme.

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Schritt 1: Kennenlernen und Bestandsaufnahme

In einem kostenlosen Erstgespräch klären wir, was Sie stört und was Sie sich wünschen. Danach verschaffen wir uns vor Ort und per Fernwartung einen Überblick über Ihre IT: Server, Arbeitsplätze, Netzwerk, Microsoft 365, Lizenzen, Datensicherung und Fachsoftware. Sie bekommen eine verständliche Zusammenfassung mit den wichtigsten Risiken und einem Angebot.

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Schritt 2: Übergabeplan

Wir legen gemeinsam fest, wann und in welcher Reihenfolge wir übernehmen. Dazu gehört eine Liste, was der bisherige Dienstleister übergeben muss: Administrator-Zugänge, Passwörter, Lizenznachweise, Dokumentation und Verträge mit Herstellern. Kündigungsfristen beim bisherigen Dienstleister berücksichtigen wir im Plan.

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Schritt 3: Übernahme

Zum vereinbarten Termin übernehmen wir die Zugänge, ändern Passwörter, richten unsere Überwachung und Fernwartung ein und prüfen, ob die Datensicherung funktioniert. Größere Umstellungen legen wir außerhalb Ihrer Arbeitszeiten. Was wir vorfinden und ändern, dokumentieren wir.

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Schritt 4: Betreuung

Ab der Übernahme sind wir Ihre Ansprechpartner für alle IT-Fragen. In den ersten Wochen räumen wir Altlasten auf, danach geht es um Stabilität, Sicherheit und Verbesserungen. Regelmäßig besprechen wir mit Ihnen, was ansteht.

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Wenn der bisherige Dienstleister nicht mitspielt

Meist läuft die Übergabe sachlich ab. Fehlen Zugänge oder Unterlagen, können wir viele Systeme mit Ihrer Zustimmung auch ohne Mithilfe wieder unter Kontrolle bringen, etwa über die Administratorrechte Ihres Microsoft-365-Kontos oder die Hersteller. Bei vertraglichen Fragen hilft Ihre Rechtsberatung.

Wir kennen Ihre Software

  • Microsoft 365
  • Windows Server
  • DATEV
  • Sophos Firewall
  • Veeam Backup
  • Cloud-Telefonie
  • Branchensoftware

Typische Praxisfälle

Typisches Projekt: Büro mit 15 Arbeitsplätzen

Bisher keine Dokumentation, Passwörter nur beim alten Dienstleister. Bestandsaufnahme, Übergabe der Zugänge, neue Datensicherung mit Test und eine Übersicht aller Systeme.

Typisches Projekt: Kanzlei mit DATEV

Unzufrieden mit langen Reaktionszeiten. Übernahme von Server und DATEV-Umgebung, Updates außerhalb der Bürozeiten und feste Ansprechperson.

Typisches Projekt: Betrieb ohne festen IT-Partner

Bisher Hilfe von Bekannten oder wechselnden Firmen. Aufbau einer sauberen Grundlage mit Sicherung, Updates, Virenschutz und klarer Monatspauschale.

Häufige Fragen

Wie lange dauert ein Wechsel des IT-Dienstleisters?+

Das hängt von der Größe Ihrer IT und den Kündigungsfristen ab. Die Bestandsaufnahme dauert meist wenige Tage, den Übergabetermin legen wir gemeinsam fest.

Müssen wir zuerst beim bisherigen Dienstleister kündigen?+

Nein. Sprechen Sie zuerst mit uns. Nach der Bestandsaufnahme wissen Sie, was ein Wechsel bedeutet, und können dann in Ruhe entscheiden und kündigen.

Was ist, wenn wir keine Passwörter oder Unterlagen haben?+

Das kommt häufig vor. Wir klären mit Ihnen, was der bisherige Dienstleister herausgeben muss, und bringen Systeme notfalls mit Ihrer Zustimmung selbst wieder unter Kontrolle.

Läuft unser Betrieb während des Wechsels weiter?+

Das ist das Ziel der Planung. Umstellungen legen wir möglichst außerhalb Ihrer Arbeitszeiten und stimmen sie vorher mit Ihnen ab.

Was kostet die Betreuung durch die comgie IT?+

Wir arbeiten mit festen Monatspauschalen je Arbeitsplatz. Den genauen Betrag nennen wir nach der kostenlosen Bestandsaufnahme.

Checkliste: Was Sie vor dem Wechsel in der Hand haben sollten

Die Prüfpunkte, die wir selbst abfragen, zum Abhaken oder Ausdrucken. Kostenlos per Mail.

Wir schicken Ihnen den Link per Mail und nutzen Ihre Angaben nur dafür. Mehr in unserer Datenschutzerklärung.

Erst mal unverbindlich sprechen?

Hinterlassen Sie Ihre Nummer. Wir rufen zurück und besprechen in einem kurzen Gespräch, wie ein Wechsel bei Ihnen aussehen würde.

Wir verwenden Ihre Angaben nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Mehr dazu in unserer Datenschutzerklärung.

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